Office Manager:in in Teilzeit - Quereinstieg möglich (w/m/d)
Job description
Du hast Lust die Zukunft der Mobilität mitzugestalten? Vom ersten Tag an stehst du im Mittelpunkt zukunftsweisender Mobilitätsinnovationen, die auf eine nachhaltige Verkehrswende hinarbeiten – vom perfekten Routingalgorithmus für autonome Shuttles bis zur datengetriebene Mobilitätsanalyse.
Bei ioki bekommst du den Raum und das Vertrauen dich sofort einzubringen und Verantwortung zu übernehmen - und das alles aus einem Grund: Menschen zu verbinden und die Zukunft des öffentlichen Nahverkehrs mitzugestalten. Für die Zukunft der Mobilität stellen wir agil arbeitende Teams aus führenden Köpfen ihrer jeweiligen Fachgebiete zusammen. Werde Teil von ioki und arbeite mit den besten Talenten und Führungskräften der Branche zusammen, lerne von ihnen und entwickle dich weiter.
Dies ist eine Rolle, die viel Abwechslung in ihren Tätigkeiten im Office Management und dem Bestellwesen mit sich bringt.
Ab sofort suchen wir dich für unseren Standort in Frankfurt am Main.
Das werden deine Aufgaben sein
- Feel-Good Manager bei ioki und für unsere Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Gesamtorganisation und reibungslose Abläufe im Büro
- Pflege und Betreuung der Büroflächen, einschließlich Materialverwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Materialien, Bürobedarf, Getränken etc.
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, einschließlich Angebotsvergleiche
- Unterstützung bei der Administration neuer Mitarbeitenden und Pflege von Stammdaten
- Handling von Posteingang/-ausgang, Kuriersendungen
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen
- in Vertretung: Empfangsaufgaben und Assistenz der Geschäftsführung
Job requirements
Das bringst du mit
- Du lebst den Dienstleistungsgedanken und es macht dir Freude deinen Kolleg:innen etwas Gutes zu tun
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unsere Unternehmenssprache ist Englisch)
- MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu priorisieren, zu planen und zu strukturieren
Nice to Have:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Hotellerie)
- Berufserfahrung im Office Management
- ABER bei uns ist natürlich auch ein Quereinstieg möglich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das kannst du von uns erwarten
- Eine gesunde Work-Life-Balance, Diversität, eine Hands-On-Mentalität und agiles Arbeiten werden in unserer Kultur nicht nur groß geschrieben, sondern auch aktiv gelebt
- Umfassendes Mobilitätsangebot, darunter die 100%-ige Übernahme des JobTickets oder die Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. der Netzcard 100 und diverse weitere attraktive Vergünstigungen für den Nah- und Fernverkehr mit der Deutschen Bahn
- Neben einer fairen Bezahlung bieten wir dir viele Sozial- und Nebenleistungen an: Betriebliche Altersvorsorge, Firmenrad, Sport- und Gesundheitsangebote, preisgünstige Urlaubs- und Freizeitangebote und vieles mehr
- Wir investieren in deine persönliche Entwicklung: Jährlich steht dir ein festes Weiterbildungsbudget zur Verfügung
- Wir stellen dir einen erfahrenen Agile Coach zur Seite, der dir agiles Coaching, abgestimmt auf deine individuellen Bedürfnisse, anbietet
- Unser modernes Büro liegt im Herzen von Frankfurt am Main und ist somit sehr gut erreichbar
- Bei uns triffst du auf ein engagiertes und interdisziplinäres Team
- Kostenloser Kaffee, Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
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